Zásady ochrany osobních údajů

účinné od: 25. 5. 2018

SYNPO, akciová společnost, věnuje ochraně osobních údajů náležitou pozornost. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje osob, které navštěvují naše webové stránky www.synpo.cz, kontaktují nás, využívají naše služby, zasílají nám své požadavky nebo se ucházejí o zaměstnání. Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a příslušnými právními předpisy České republiky.

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je:

SYNPO, akciová společnost
S. K. Neumanna 1316
532 07 Pardubice
Česká republika

IČO: 46504711
DIČ: CZ46504711

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka 627.

Kontaktní e-mail: synpo@synpo.cz
Telefon: +420 466 067 111

(dále jen „SYNPO“ nebo „správce“).

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

V závislosti na způsobu, jakým s námi komunikujete nebo využíváte naše webové stránky a služby, můžeme zpracovávat zejména:

jméno a příjmení,
akademický titul,
pracovní pozici a zaměstnavatele,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
poštovní adresu,
údaje uvedené v kontaktních a poptávkových formulářích,
údaje uvedené v žádostech, dotazech a jiné komunikaci,
údaje obsažené v životopisech a dalších dokumentech zaslaných v souvislosti s výběrovým řízením,
údaje nezbytné pro plnění smluvních a zákonných povinností,
technické údaje související s používáním webových stránek, zejména IP adresu, údaje o zařízení, prohlížeči a způsobu používání webových stránek,
údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, pokud jejich použití podléhá souhlasu.

Zpracováváme pouze osobní údaje v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel zpracování.

3. ZA JAKÝMI ÚČELY OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

Osobní údaje můžeme zpracovávat zejména za těmito účely:

3.1 Vyřizování dotazů a kontaktních požadavků

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, používáme poskytnuté údaje k vyřízení vašeho dotazu, požadavku nebo jiné komunikace.

3.2 Obchodní a smluvní vztahy

Osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro jednání o uzavření smlouvy, plnění smluvních povinností, komunikaci se zákazníky a obchodními partnery a ochranu práv a oprávněných zájmů společnosti.

3.3 Vyřizování poptávek

Údaje uvedené v poptávce používáme k jejímu vyřízení, komunikaci s poptávajícím a případnému navazujícímu uzavření smluvního vztahu.

3.4 Výběrová řízení a nábor zaměstnanců

Pokud nám zašlete svůj životopis nebo jiné údaje v souvislosti s ucházením se o zaměstnání, zpracováváme tyto údaje za účelem posouzení vaší žádosti, komunikace s vámi a organizace výběrového řízení.

3.5 Plnění právních povinností

Osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem plnění povinností uložených právními předpisy, například v oblasti účetnictví, daní, pracovního práva nebo dalších právních povinností, které se na společnost vztahují.

3.6 Ochrana práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv a oprávněných zájmů, například pro uplatňování nebo obhajobu právních nároků, prevenci podvodného nebo protiprávního jednání, zabezpečení informačních systémů a ochranu našeho majetku.

3.7 Provoz a zabezpečení webových stránek

Technické údaje můžeme zpracovávat v rozsahu nezbytném pro bezpečný a řádný provoz našich webových stránek, předcházení útokům, odhalování technických problémů a zajištění bezpečnosti informačních systémů.

3.8 Analytika a další technologie

Pokud používáme analytické, marketingové nebo jiné obdobné technologie, které ke svému použití vyžadují souhlas uživatele, zpracováváme související údaje na základě tohoto souhlasu. Konkrétní informace o používaných cookies a možnostech jejich nastavení jsou uvedeny v nastavení cookies na webových stránkách www.synpo.cz.

4. PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud pro jejich zpracování existuje právní základ. V závislosti na konkrétním účelu může jít zejména o:

plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
ochranu oprávněných zájmů správce nebo třetí strany podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je pro konkrétní zpracování vyžadován.

Pokud je právním základem zpracování souhlas, můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy. Doba uchování se proto liší podle konkrétního účelu zpracování. Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchování není odůvodněno jiným právním titulem nebo zákonnou povinností. U údajů zpracovávaných na základě souhlasu trvá zpracování do odvolání souhlasu, pokud není dán jiný právní důvod pro jejich další zpracování. Konkrétní lhůty uchování jednotlivých kategorií osobních údajů stanovujeme s ohledem na účel zpracování a příslušné právní povinnosti.

6. KOMU MŮŽEME OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVAT

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

zaměstnancům a spolupracovníkům společnosti, kteří je potřebují ke své pracovní činnosti,
poskytovatelům IT služeb a technické podpory,
poskytovatelům webhostingu a dalších služeb souvisejících s provozem webových stránek,
poskytovatelům analytických a obdobných služeb, pokud jsou na webu používány,
účetním, daňovým, právním a jiným odborným poradcům,
poskytovatelům poštovních, kurýrních nebo jiných služeb, pokud je to nezbytné,
orgánům veřejné moci a dalším subjektům, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

S osobami, které pro nás zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, uzavíráme odpovídající smluvní ujednání, pokud to vyžaduje GDPR.

7. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné pro konkrétní službu nebo účel. Pokud by při využívání konkrétní služby docházelo k předání osobních údajů do třetí země mimo Evropský hospodářský prostor, zajistíme, aby byly splněny požadavky GDPR pro takové předání, zejména aby existoval odpovídající mechanismus podle kapitoly V GDPR. Podrobnější informace o konkrétním předání vám poskytneme na požádání.

8. COOKIES

Naše webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie. Cookies můžeme používat zejména:

pro zajištění základní funkčnosti webových stránek,
pro bezpečnost a technický provoz webu,
pro zapamatování uživatelských nastavení,
pro statistické a analytické účely,
případně pro další účely uvedené v cookie liště.

Technicky nezbytné cookies mohou být používány bez souhlasu, pokud jsou skutečně nezbytné pro poskytování služby, o kterou uživatel požádal. U ostatních kategorií cookies vyžadujeme souhlas uživatele, pokud jej vyžadují příslušné právní předpisy. Uživatel může své nastavení cookies kdykoli změnit prostřednictvím nástroje pro správu cookies dostupného na webových stránkách. Poznámka pro správce webu: Před zveřejněním je nutné tuto část sladit se skutečným seznamem cookies a nástrojů používaných na www.synpo.cz.

9. VAŠE PRÁVA

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména tato práva:

Právo na přístup – Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat informace o jejich zpracování a kopii zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu – Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz – Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování – Za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů – Pokud jsou splněny podmínky podle GDPR, máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a případně požadovat jejich předání jinému správci.
Právo vznést námitku – Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování námitku. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti jejich zpracování pro tento účel.
Právo odvolat souhlas – Pokud zpracování založíme na vašem souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

10. JAK UPLATNIT SVÁ PRÁVA

Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky prostřednictvím těchto kontaktních údajů:

SYNPO, akciová společnost
S. K. Neumanna 1316
532 07 Pardubice

E-mail: synpo@synpo.cz

V žádosti prosím uveďte, jakého práva se domáháte a v případě potřeby další informace umožňující ověřit vaši totožnost a vyhledat příslušné údaje. Na žádost reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtách stanovených GDPR.

11. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před jejich náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují v souvislosti s plněním svých pracovních nebo smluvních povinností.

12. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ A PROFILOVÁNÍ

V souvislosti s provozem webových stránek www.synpo.cz nepoužíváme automatizované rozhodování, které by vůči vám mělo právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo. Pokud bychom takový způsob zpracování v budoucnu zavedli, poskytneme vám informace vyžadované GDPR.

13. STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

V České republice je dozorovým úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika

Webové stránky: https://uoou.gov.cz/

14. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména v případě změny používaných technologií, způsobu zpracování osobních údajů nebo příslušných právních předpisů.

Aktuální verze těchto Zásad je vždy zveřejněna na webových stránkách www.synpo.cz.

Datum poslední aktualizace: 16. 9. 2026